close

  • Polsce – służyć, Europę – tworzyć, Świat – rozumieć

     

  • INFORMACJA PASZPORTOWA

  •  

    Informacje ogólne

     

    Wydawanie paszportów reguluje Ustawa z dnia 13.07.2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. Nr 143 poz. 1027 z 10.08.2006 r. z póź. zm.)

    1. Złożenie wniosku o wydanie dokumentu paszportowego oraz jego odbiór następuje osobiście.
    2. Paszporty biometryczne, drukowane są w Polsce - zgodnie z wymogami UE zawierają dane biometryczne w postaci cyfrowego zapisu odcisków palców oraz wizerunku twarzy posiadacza paszportu. NALEŻY ODPOWIEDNIO WCZEŚNIE ZŁOŻYĆ WNIOSEK O NOWY DOKUMENT. Okres oczekiwania na paszport biometryczny wynosi ok. 5-8 tygodni. Czas oczekiwania na paszport tymczasowy wynosi zwykle do 10 dni roboczych.
    3. Uwaga: do wniosku o wydanie paszportu musi być wpisany numer ewidencyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) . Numer ten (11-cyfrowy) jest wpisany w dowodzie osobistym i paszporcie. Nie dotyczy to paszportu jako pierwszego polskiego dokumentu tożsamości:  w przypadku dzieci nadanie numeru PESEL nastąpi automatycznie i bezpłatnie po złożeniu wniosku o pierwszy paszport biometryczny (5-letni).
    4. Osoba, która utraciła dokument paszportowy lub której dokument paszportowy uległ zniszczeniu, jest obowiązana niezwłocznie zawiadomić o tym organ paszportowy, który dokument wydał lub organ paszportowy właściwy ze względu na miejsce pobytu osoby, za granicą – konsula. Odnaleziony dokument paszportowy nie podlega zwrotowi osobie, której został wydany (art. 36. 2 ustawy). Jeżeli osoba odnalazła własny dokument paszportowy wcześniej zgłoszony jako utracony, jest obowiązana (we własnym interesie) do jego zwrotu właściwemu miejscowo organowi paszportowemu. Obowiązek zwrotu dokumentu paszportowego następuje bez względu na to, czy osoba posiada już nowy dokument wydany w miejsce utraconego, czy też o wydanie nowego dokumentu nie występowała. Wynika to z faktu, że utracony paszport/dowód osobisty często służy do popełnienia przestępstwa.
    5. Obowiązek wymiany dokumentu paszportowego istnieje w przypadku zmiany lub konieczności sprostowania danych zamieszczonych w dokumencie paszportowym. Osoba posiadająca ważny dokument paszportowy jest obowiązana wystąpić o jego wymianę niezwłocznie, nie później niż w terminie 90 dni od dnia doręczenia ostatecznej decyzji administracyjnej lub prawomocnego orzeczenia sądu stwierdzającego zmianę danych osobowych albo sporządzenia aktu małżeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska. Dokument paszportowy traci ważność po upływie 4 miesięcy od dnia doręczenia ostatecznej decyzji administracyjnej lub prawomocnego orzeczenia sądu stwierdzającego zmianę danych, o których mowa powyżej, albo sporządzenia aktu małżeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska, a w przypadku małżeństwa zawartego przed konsulem lub organem zagranicznym - od dnia doręczenia odpisu aktu małżeństwa.
      Osoby zamierzające złożyć wniosek paszportowy w Konsulacie Generalnym muszą wcześniej dokonać rezerwacji terminu wizyty na portalu: https://secure.e-konsulat.gov.pl/Informacyjne/Placowka.aspx?IDPlacowki=109

    Paszport biometryczny (10-letni i 5-letni)
    Paszport biometryczny jest dokumentem podróży zawierającym dane biometryczne (elektronicznie zapisaną fotografię i odciski palców) i wydawany jest na okres 10 lat.

    Dokumenty niezbędne do wydania PASZPORTU:

    Wypełniony wniosek o wydanie paszportu.  Wniosek musi być wypełniony czytelnym pismem naśladującym druk i podpisany przez osobę ubiegające się o wydanie paszportu. Własnoręczny podpis składa sie w obecności pracownika konsulatu w polu „podpis wnoszącego podanie" oraz w prostokątnej ramce pod zdjęciem (osoby od 13 roku życia), podpis ten nie może dotykać, ani przecinać ramki. W punkcie 6 - podaje się aktualny adres zamieszkania w Niemczech ; w punkcie 7 - ostatnie zameldowanie w Polsce; Formularze wniosku dostępne są w poczekalni Konsulatu Generalnego. Formularze nie są wysyłane pocztą.

    Do wypełnionego wniosku paszportowego załącza sie jedną barwną fotografię biometryczną o wymiarach ok. 35 x 45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość oraz pokazujące wyraźnie oczy i twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70 - 80 % fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami. Na odwrocie jednej z fotografii należy czytelnie wpisać imię i nazwisko. Wzory prawidłowych fotografii: http://www.paszporty.mswia.gov.pl/portal/content/pdf/plakat_nowe_zdjecia_do_paszportu.pdf

    Posiadany polski dokument paszportowy do wglądu, a w razie jego braku ważny polski dowód osobisty. Dokument paszportowy pozostanie w posiadaniu właściciela. Ponowne jego okazanie do wglądu będzie potrzebne - celem anulowania - przy odbiorze nowego paszportu. W przypadku utraty paszportu lub jego zniszczenia należy złożyć odpowiednie oświadczenie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, jeżeli dane w przedkładanych dokumentach lub dane zawarte w dostępnych konsulowi ewidencjach budzą wątpliwości co do obywatelstwa osoby wnioskującej o dokument paszportowy, lub posiadany polski dokument tożsamości jest długo nieważny konsul może żądać przedłożenia dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie tej osoby.

    DODATKOWE DOKUMENTY KONIECZNE W SZCZEGÓLNYCH PRZYPADKACH:

    Uwaga: zagraniczne akty stanu cywilnego nie są przyjmowane: podlegają przed wydaniem paszportu umiejscowieniu we właściwym urzędzie stanu cywilnego w Polsce. 

    • W przypadku osób nie posiadających numeru PESEL - odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia.
    • Każdorazowo po zmianie nazwiska w wyniku zawarcia małżeństwa za granicą odpis skrócony polskiego aktu małżeństwa z adnotacją o nazwisku noszonym po zawarciu małżeństwa.
    • Pisemny wniosek przedstawiciela ustawowego lub ustanowionego przez sąd opiekuna - jeżeli o paszport ubiega się osoba nie posiadająca zdolności do czynności prawnych.
    • Do wydania paszportu dla osoby małoletniej niezbędna jest zgoda obojga rodziców. Zgodę rodzice wyrażają na wniosku paszportowym przy jego składaniu. Gdy jedno z rodziców nie może przybyć może wyrazić taką zgodę na piśmie przed notariuszem lub polskim organem paszportowym. Oryginał zgody musi mieć przy sobie drugie z rodziców. W przypadku gdy jedno z rodziców nie chce wyrazić zgody, lub miejsce pobytu rodzica jest nieznane, konieczne jest uzyskanie zgody sądu rodzinnego w formie wyroku. Zgoda ojca nie jest potrzebna, jeśli nastąpiło sądowe ustalenie ojcostwa przed dniem 14.06.2009 i sąd nie przyznał władzy rodzicielskiej w wyroku ustalającym ojcostwo. Od dnia 14.06.2009 ojciec uzyskuje władzę rodzicielską zawsze o ile sąd mu jej nie ograniczy, zawiesi lub pozbawi.

    Paszport tymczasowy:

    Paszport tymczasowy wydaje się w następujących osobom (art. 23.1.):

    1. Obywatelom polskim przebywającym za granicą, na czas oczekiwania na doręczenie paszportu sporządzonego w kraju - paszport tymczasowy jest w tym wypadku ważny 12 miesięcy.
    2. Obywatelom polskim przebywającym za granicą, nie posiadającym paszportu lub dowodu osobistego, w celu umożliwienia im powrotu do kraju zamieszkania. Taki paszport tymczasowy  jest ważny na czas niezbędny na powrót do kraju.
    3. Obywatelom polskim przebywającym czasowo w Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą,w udokumentowanych nagłych przypadkach związanych z chorobą lub pogrzebem członka rodziny.
    4. Obywatelem polskim przebywającym w Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą, w udokumentowanych nagłych przypadkach związanych z prowadzoną działalnością zawodową.

      Do wydania paszportu  w celu umożliwienia powrotu do kraju (pkt 3.) potrzebne są następujące dokumenty:

      • wypełniony wniosek, zdjęcie, i dowód uiszczenia opłaty konsularnej – opłatę konsularną wnosi się w kasie urzędu.
      • Oświadczenie o okolicznościach, dacie i miejscu utraty paszportu. W przypadku utraty w wyniku kradzieży wskazane jest przedstawienie zgłoszenia na kradzieży miejscowej policji (Anzeigebestätigung).

    Dokumenty paszportowe wydawane dzieciom (do ukończenia lat 18):

     Dzieci oraz osoby małoletnie mogą otrzymać następujące dokumenty paszportowe:

     Dzieciom do lat 13:

    • wydawane są paszporty z okresem ważności 5 lat, jeżeli dziecku nadano już nr ewidencyjny PESEL lub gdy przedłożony zostanie odpis polskiego aktu urodzenia i nadany zostanie przez konsula - na wniosek rodziców - numer ewidencyjny PESEL,
    • paszporty tymczasowe z ważnością na 1 rok – dotyczy to tylko pierwszego paszportu tymczasowego dla dziecka urodzonego w Niemczech, który może być wydany na podstawie niemieckiego aktu urodzenia i bez numeru ewidencyjnego PESEL.

    Małoletnim po ukończeniu 13 roku życia wydaje się paszporty biometryczne ważne 10 lat

    Dokumenty wymagane do wydania dokumentu paszportowego osobie małoletniej:

    • wniosek, zdjęcie, dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie (np. stary paszport),  w zależności od potrzeby -  odpis polskiego aktu urodzenia dziecka, odpis polskiego aktu małżeństwa rodziców.

    Wniosek powinien być złożony osobiście przez oboje rodziców lub ustanowionych przez sąd opiekunów.  Rodzice załatwiający sprawy osobiście w urzędzie konsularnym składają oświadczenie przed urzędnikiem konsularnym. W momencie składania oświadczenia powinni przedłożyć ważne dokumenty tożsamości - w przypadku obywateli polskich polski dokument paszportowy lub dowód osobisty; jeśli drugie z rodziców jest cudzoziemcem: w przypadku obywateli Niemiec - paszport lub dowód osobisty, a w przypadku obywateli innych państw - paszport.

    Przy składaniu wniosku o każdy paszport obecność dziecka nie jest wymagana, jeżeli nie ukończyło ono 5 lat. We wszystkich pozostałych przypadkach obecność małoletniego jest obowiązkowa. Odbioru dokumentu paszportowego osoby małoletniej może dokonać jedno z rodziców lub ustanowionych przez sąd opiekunów (art. 15.1.).

     

    Zgodę na wydanie paszportu wyraża się:

    • osobiście przed konsulem,
    • w przypadku niemożności przybycia jednego z rodziców lub opiekunów do konsulatu zgoda nieobecnego może by wyrażona na piśmie poświadczonym przez notariusza lub polski organ paszportowy,
    • gdy z orzeczenia sądu wynika, że prawo decydowania w sprawie wydania paszportu małoletniemu nie przysługuje jednemu z rodziców wystarcza zgoda drugiego z rodziców (należy mieć przy sobie oryginał wyroku sądu),
    • w przypadku braku zgodności stanowisk rodziców lub niemożności uzyskania zgody jednego lub obojga rodziców należy przedstawić orzeczenie sądu rodzinnego zastępujące zgodę na wydanie dokumentu paszportowego.

    Opłaty konsularne

     Zasady pobierania przez konsula opłat za wydanie paszportu oraz ich wysokość reguluje Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18.12.2015 r.

     Opłata konsularna za wydanie paszportu pobierana jest z góry przy składaniu wniosku w kasie Konsulatu Generalnego.

     

    Opłaty konsularne za czynności paszportowe

    • za przyjęcie wniosku i wydanie paszportu 10 – letniego                                                                        110 EUR
    • wydanie małoletniemu paszportu 5 – letniego                                                                                         35 EUR
    • wydanie paszportu tymczasowego na czas oczekiwania na paszport biometryczny                         15 EUR
    • wydanie paszportu tymczasowego w innych celach niż na czas oczekiwania                                     40 EUR
    • wydanie paszportu tymczasowego w innych celach niż na czas oczekiwania dla os. małoletniej   30 EUR
    • dodatkowa opłata za wydanie paszportu tymczasowego w trybie pilnym (wydanie paszportu
      tymczasowego w trybie pilnym możliwe jest tylko w niektórych wypadkach, można to ocenić
      dopiero po złożeniu wniosku paszportowego)                                                                                      30 EUR       
    • wydanie paszportu 10 - letniego w przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego
      paszportu, jeżeli paszport został utracony lub zniszczony z przyczyn zawinionych przez posiadacza                        330 EUR
    • wydanie małoletniemu do 13 roku życia nowego paszportu przed upływem terminu ważności
      dotychczas posiadanego paszportu, jeżeli paszport został utracony lub zniszczony z przyczyn zawinionych przez opiekuna osoby małoletniej                                                                                                                                                       210 EURO

    Ulga w opłacie za wydanie paszportu w wysokości 50% przysługuje :

    • emerytom, rencistom i osobom niepełnosprawnym, a także współmałżonkom tych osób, pozostającym na ich wyłącznym utrzymaniu;
    • osobom przebywającym w domach pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych albo korzystającym z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych,
    • kombatantom i innym osobom, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego
    • osobom małoletnim do czasu podjęcia  ustawowo określonego obowiązku szkolnego, uczniom  i studentom do ukończenia 26 roku życia.

    Uwaga:

    W razie zbiegu tytułów do ulgowej opłaty konsularnej przysługuje tylko jedna ulga.

    W chwili składania wniosku należy przedłożyć dokumenty potwierdzające uprawnienia do korzystania z ulg i zwolnień.

     

    Nie pobiera się opłat konsularnych za wydanie paszportu od: 

    • osób, które w dniu złożenia wniosku o wydanie paszportu mają ukończone 70 lat,
    • osobom przebywającym w domach pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych albo korzystającym z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych jeżeli ich wyjazd za granice następuje w celu długotrwałego leczenia  lub w związku z koniecznością poddania się operacji,
    • osób, które złożyły wniosek o wymianę paszportu z powodu jego wady technicznej,

    Czy paszport biometryczny jest już gotowy do odbioru sprawdza się tutaj: https://obywatel.gov.pl/wyjazd-za-granice/sprawdz-czy-twoj-paszport-jest-gotowy

    Dodatkową  informację paszportową każdy otrzyma pisząc na adres:  kolonia.paszporty@msz.gov.pl . Prosimy o unikanie telefonowania do Konsulatu w sprawach paszportowych. Urząd nie ma dostatecznej liczby pracowników aby obsłużyć wszystkie rozmowy telefoniczne.  

    Drukuj Drukuj Podziel się treścią: